scottro72的部落格

＊全球CEO奉行不悖的成功法則、冷經濟時代的工作保衛兵器：「萬用手冊」效率術！

＊大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功、有助專心執行工作的「行程規畫」竅門、確實完成大量工作的「待辦事項表」使用法、迅速激發大量靈感的「備忘錄」紀錄法、萬用手冊效率十倍增的「工具」集

達文西、達爾文、愛迪生、愛因斯坦……
這些偉人都勤作筆記，他們的筆記改變了人類的歷史。
大前研一、GMO創辦人熊谷正壽、維京集團理查布蘭森……
全球百大企業CEO、趨勢大師、創意家、建築家等，
奉行不悖的成功法則──隨時隨地記錄靈感、精確掌握工作與生活。

將每日、週、月，全年行程視覺化，
不分公私合併記錄、工作與生活一起計畫安排，
一本萬用手冊、三種活頁表，成功萬利自然到手。

行程表：精確掌握每個行程，約會守時不缺席。
＋
待辨事項表：業務、企畫會議或私人旅遊安排，一冊在手輕鬆執行。
＋
備忘錄：隨時隨身記錄妙點子，整合每個靈光乍現的時刻，商機一目瞭然。

活用三種活頁表：快速消化大量工作、確保私人時間，效率10倍，紅利10倍增！

作者簡介

松本幸夫（Matsumoto Yukio）

時間管理顧問。1958年出生於東京。在物流、通訊、製藥、保險、電氣、金融、食品等業界，以「時間管理」和「目標管理」為題，每年舉行超過兩百場的研修課程和演講，可謂活用時間的專家。以具體方法論講解「工作效率10倍增的訣竅」，廣受學員好評，聽講回流率高達百分之九十。主要著作《絕妙！工作效率10倍增的技巧》《準時下班！萬用手冊工作術》《提早回家的『工作守則』》等。

電子報：「Time is Life思索時間與人生賢者的智慧」

www.mag2.com/m/0000234836.html

譯者簡介

常純敏

1976年出生於台北。文藻語專日文科畢業，淡江大學應用日語系學士，同校日本研究所碩士，現為自由譯者。個人網站：www.chunmin.com/

第1章大幅提升效率的「萬用手冊工作術」基本功

06公私不分

◎ 工作和私生活都是人生的一部分
以前在時間管理的世界，「工作」和「私生活」是徹底劃分的兩大領域。
因此，這類管理術都詳盡闡述下班時間的使用法、假日的使用法等。
同時，也十分強調在工作之外，擁有個人「畢生事業」的重要性。
這類管理術的理念就是——「工作」和「私生活」是不同的。
此外，近來常常聽到「公私平衡」（work-life balance）這個詞彙，其中依然殘留區分工作和私生活的想法，又或者它只是將工作和私生活換成另一種說法而已。

我身為時間管理顧問，力倡不區分「工作」（work）和「私生活」（life）的方式。
簡單說，私生活和工作都是「人生」的一部分，同樣都在花費時間。
所以，我向來鼓吹「在萬用手冊上同時記錄私生活和工作」。話雖如此，這並不代表我贊成員工利用工作時間玩樂或準備考試。
請各位透過以下所舉的例子，理解我想傳達的重點。


◎ 如何將私生活融入工作
這方面將在第三章詳細說明，總之，我建議各位把五分鐘、十分鐘這種間隔時間可以做的事情整理成﹁待辦事項表﹂，記在萬用手冊裡隨身攜帶。
這並不是一天的行動表，純粹只是專門用來消化間隔時間的列表。
間隔時間如果什麼都不做，一般不是發呆，就是翻翻手邊的週刊，不知不覺地任時間流逝。
可是，有了這個待辦事項表；因為可以隨時檢視，有些事甚至可當場解決。

間隔時間去打柏青哥就有點太超過了。
不過，趁工作外出之便買書、預約看診這類瑣事，應該算得上是容許範圍內的私事。
比起發呆，將待辦事項整理成表，並迅速處理表列事項，就能大幅增加可以運用的時間。既然這些都是非做不可的事情，終究還是得花時間。

（中略）

◎ 可同時瀏覽工作和私生活的萬用手冊
我前陣子接受雜誌採訪，說明關於萬用手冊的使用法。
對方偶然問及哪種型式萬用手冊比較好的問題，我回答：「不分公私，可同時瀏覽的型式最好。」

於是，工作人員找到週六和週日也跟平常一樣印有鐘點格線的萬用手冊。
萬用手冊的格式多半將工作和私生活分開，那本萬用手冊的行程表則不然，週六、日的欄位跟平常工作天的「工作時間」相同，尺寸既沒有特別小，也沒有省略鐘點格線。
我當時告訴工作人員：「採訪文章要貼樣本照片的話，這種就很不錯。」

至於我目前的課題，則是在摸索諸如研修課程這種「工作時間」內，私事的容許「基準」或「限度」。
幸運的是我每年要舉行約莫一百次的時間管理研修課程，相信不久的未來就能向各位報告我的實驗結果。

雖然每間公司的容許範圍都不一樣，不過只要摸索出公司的「基準」，工作和私生活就能更加緊密融合。

07 萬用手冊必備三種活頁表

◎ 第一，要有「行程」活頁表
前面概略介紹過時間運用的基本功，接著要檢視迅速執行工作所需的「萬用手冊」。
詳細的萬用手冊使用法將從第二章開始說明，故本章只討論「萬用手冊的型式」。

我基本上是把萬用手冊視為「大腦的延長」「大腦委外（outsourcing）」。
工作也是，公司內部忙不過來時，就會「委外」。
而人類大腦的記憶力當然有其極限。
如果所有的約會，乃至於變更內容都能謹記在心，那當然最好不過。

然而，事實上是不可能的。就連寫在萬用手冊裡，都不免發生重複記錄或漏記的情況。
更何況要是沒有全部寫下來，工作絕對無法順利進行。
因此，首先不可或缺的就是「行程」活頁表。

（中略）